Dijitalleşmenin hızla arttığı günümüzde, birçok alanda olduğu gibi işletmelerin yönetim ve iş süreçleri, çalışma şekilleri gibi konularda da köklü değişim ve dönüşümler yaşanıyor. Bu bağlamda tesis yönetimi alanında da yeni süreçlere göre ihtiyaçlar ve çözümler ortaya çıkıyor.
Tesis yönetim yazılımları bir tesisin ihtiyaçlarını karşılamak için özelleşmiş, çeşitli modülleri içerisinde barındıran yazılımlardır.
Tesislerin yönetilmesi ve operasyonel süreçlerde birçok konu için çözümlere ihtiyaç vardır. Bunların bazılarını şöyle sıralayabiliriz:
- Ziyaretçi giriş/çıkış süreçleri
- Çalışan giriş/çıkış süreçleri (yüz yüze ve uzaktan)
- Temizlik hizmetleri
- Gelen/giden kargo hizmetleri
- Toplantı odası rezervasyonları
- Araç ve filo hizmetleri
- Güvenlik hizmetleri (fiziki/elektronik)
- Dış kaynak çalışanları giriş/çıkış süreçleri
- İSG hizmetleri
Bütün bu süreçlerin doğru çözümlerle uçtan uca yönetilmesi işletmeler için çok önemlidir. Zira verimli ve doğru yönetilmeyen süreçlerde boşa giden kaynaklar işletmeler için kayıp olacaktır.
Yüz yüze ve uzaktan (remote) çalışmalar için çözümler sunan, tüm operasyonların etkin ve verimli sürdürülebildiği, kullanıcı ve çalışanlar için kolay kullanımı olan, anlık ve dönemsel raporlama imkanları bulunan, entegrasyon kabiliyetleri geniş olan, bulut ve mobil teknolojilerle çözüm sağlayan tesis yönetim yazılımları artık bir ihtiyaç haline gelmiştir.
İşletmeler, tesis yönetimindeki bu ihtiyaçlarını ya kendi bünyelerinde bulunduracakları yazılımlar ya da bulut tabanlı yazılımlar ile karşılayabilirler.
Bulut Tabanlı Tesis Yönetim Sistemi
Bulut tabanlı tesis yönetim sistemleri, herhangi bir altyapı ihtiyacına gerek kalmadan tesislerin ihtiyaç duyduğu yazılım çözümlerini online olarak sunmayı hedefleyen sistemlerdir.
“Gir-in Bulut Tabanlı Mobil ve Web Uygulaması” tesis yönetimi alanında aşağıdaki hizmetleri işletmelerin hizmetine sunmaktadır:
- Çalışan giriş/çıkış yönetimi,
- Ziyaretçi giriş/çıkış yönetimi,
- Rezervasyon yönetimi,
- Kargo yönetimi,
- Anket yönetimi,
- Temizlik yönetimi,
Tüm bu özelliklere “gir-in.com” sitesindeki bulut tabanlı yazılımımız üzerinden hesabınızı oluşturarak erişebilirsiniz.
Sonuç Olarak
İşletmelerin tesis yönetimlerini daha efektif ve verimli yürütebilmeleri için yazılımlar kullanmaları gereklidir. Birçok süreç artık yazılımlar üzerinden yönetilebilir ve takip edilebilir. Birçok sorun artık anında yazılımların sağlayacağı geri bildirimler ile çözülebilir.
Bu teknolojiler sayesinde tesisler ve yaşam alanları daha konforlu hale gelebilir.
