Yepyeni özelliklerle dolu bir paket ile karşınızdayız. Temmuz - Ağustos 2023 döneminde geliştirdiğimiz yenilikler aşağıdaki şekilde. Keyifle kullanmanı diliyoruz.
Girin Görev Yönetimi, her sektör ya da hizmet alanı için özelleştirilebilir bir yapıdadır. Mevcut "Zamanlı Görevler"e ilave olarak yeni geliştirdiğimiz "Anlık Görevler" ile birlikte "Görev Yönetimi" modülü daha fonksiyonel hale getirilmiştir.
Gir-in "Görev Yönetimi" modülünde yapılan geliştirme ile artık iki tip görev yönetimi yapılabilirsin.
- Zamanlı Görevler
- Anlık Görevler
Zamanlı görevler, günlük, haftalık ya da aylık olarak yapılan periyodik görevlerdir. Temizlik, güvenlik, teknik bakım vb. hizmet alanları için yönetim kolaylığı sağlar.
Anlık görevler ise ihtiyaç halinde anlık olarak tanımlanabilen görevlerdir. Personel, hasta, numune, malzeme, ekipman, transfer hizmetleri gibi ihtiyaçlar için anlık görevler tanımlayabilirsin.
Bir tesis içerisinde sağlık, temizlik, güvenlik, teknik bakım gibi hizmet alanlarında anlık olarak ortaya çıkan ihtiyaçlar için anlık görev tanımlayabilirsin.
Anlık görev ekleme için "Görevler" sayfasındaki görev ekle butonunu tıklayarak gelen sayfada anlık görevi seçip ilgili alanları doldurup kaydedebilirsin.
Anlık görev için işleyiş şu şekildedir:
- Anlık görev ekleme alanından görev yeri ve görev bilgileri tanımlanır.
- Görevli havuzundan görevi yapacak personel ya da görevli ataması yapmak için ilgili personel seçilerek görev ataması yapılır. Eğer görev ataması, görevlerin koordinasyonunu sağlayan yetkili bir personele yapılırsa, bu yetkili personel tarafından görev detayı açılarak göreve uygun bir personele bu görevin ataması yapılır.
- Bir personele bir görev atandığında, görev tamamlanana kadar başka bir görev atanamaz.
- Kendisine görev atanan personelin cep telefonuna bildirim gönderilir.
- Görev kabul veya reddedilir.
- Görev kabul edildikten sonra ilgili görev yerine giderek buradaki QR kodu mobil uygulama üzerinden okutarak görev sürecini başlatır.
- Görev tamamlanınca mobil uygulamadan buton ile görev tamamlanır.
- Görev tamamlanması sonrası bu personel tekrar görev havuzunda gösterilir.
Anlık görevlerin mobil uygulama görüntüleri aşağıdaki gibidir.
Anlık görev özelliğinin kullanımına şöyle bir örnek verebiliriz:
Bir hastanede, hastanın odasından alınarak hastane içinde farklı birimlere götürülmesi, kan numunelerinin hastadan alındıktan sonra laboratuvara götürülmesi, malzeme ve ekipmanların bir noktadan bir noktaya transferi işlemleri anlık görev özelliği ile yönetilebilir.
Anlık görevlerle ilgili bütün işlemleri diğer modüllerde olduğu gibi tarih, saat, görev tipi ve personel bazında raporlayabilirsin.
Yepyeni özellikler üzerinde çalışmalara devam ediyoruz, yakında yeniden karşınızda olacağız.
Görüşmek üzere.
