Ziyaretçi Ekle
Ziyaretçi modülü kutucuğunda sağ üst köşede yer alan üç noktaya tıklanarak “Ziyaretçiler” sayfasına erişebilirsin.
Anlık ziyaretçi ekleme işlemlerini farklı senaryolar ile yapabilirsin.
1- Resepsiyon Görevlisi veya Yetkisi Olan Personel Tarafından Ziyaretçi Ekleme
Açılan 'Ziyaretçiler' sayfasında 'Ekle' butonuna tıklayarak ziyaretçilerini ekleyebilirsin.
Ekle butonuna tıkladıktan sonra açılan sayfada ziyaretçiye ait bilgilerin kaydını yapabilirsin.
Ziyaretçi kaydı tamamlandıktan sonra ziyaretçinin görüşeceği personele, otomatik olarak ziyaretçi bilgilendirme maili gönderilmektedir.
Ziyaretçi çıkış işlemleri için, "Ziyaretçiler" sayfasında ziyaretçi adını tıklayarak düzenle sayfasına geçebilirsin. Ziyaretçi düzenle sayfasında sağ üst köşede yer alan üç noktaya tıklayarak 'Çıkış' seçeneği ile ziyaretçi çıkış işlemini gerçekleştirebilirsin.
"Ziyaretçiler" sayfasında sağ üst köşede yer alan üç noktaya tıklayarak toplu çıkış işlemi de yapabilirsin.
2- Ziyaretçinin, Ortamdaki QR'ı Okutarak Kendi Telefonundan Ziyaretçi Kaydını Kendinin Oluşturması
Gelen ziyaretçi, ortamda yer alan lokasyon QR kodunu telefonundan okuttuğunda açılan sayfadan ziyaretçi kaydını kendisi oluşturabilir.
Kayıt esnasında ziyaretçiden KVKK onayı veya bilgilendirmek istediğiniz herhangi bir konu hakkında "Ziyaretçi İçerikleri" bölümünden link veya içerik ekleyerek onay metni oluşturabilirsin.
Ziyaretçi içerikleri bölümünde bu konu ile ilgili detaylı açıklama yer almaktadır.
3- Ortamdaki Tablet Üzerinden Ziyaretçinin Kendi Kaydını Yapması (Self Servis Kayıt)
Ziyaretçilerin giriş yaptığı ortama yerleştirilen tablete 'Girin Tablet' uygulaması kurulur.
Gelen ziyaretçi tablet üzerinden 'Giriş' butonuna tıklar.
Giriş butonuna tıklandıktan sonra açılan sayfada "Ziyaretçi" butonuna tıklar. Açılan sayfada ziyaretçi kendi bilgilerinin kaydını yapar.
Kayıt esnasında ziyaretçiden KVKK onayı veya bilgilendirmek istediğin herhangi bir konu hakkında "Ziyaretçi İçerikleri" bölümünden link veya içerik ekleyerek onay metni oluşturabilirsin.
Ziyaretçi içerikleri bölümünde bu konu ile ilgili detaylı açıklama yer almaktadır.
Onay işlemi tamamlandıktan sonra ziyaretçi kartı oluşturulmaktadır.
4- Kiosk Üzerinden Ziyaretçi Kayıt Ekranı
Gelen ziyaretçi ortama yerleştirilen kiosk üzerinden kayıt işlemini yapabilir. Bu kiosk, windows tabanlı dokunmatik veya mouse ile kontrol edilebilen bir cihaz olabilir. Kiosk ile ziyaretçi ekleme linkini destek personelimiz tarafından iletilmektedir. Bu link tıklanınca browser üzerinde ziyaretçi ekleme sayfası açılmaktadır.
Kiosk üzerinden kayıt işlemleri aşağıdaki şekilde yapılabilmektedir.
Ziyaretç,i "Giriş" butonuna tıklar.
Açılan sayfada ziyaretçi kendi bilgilerinin kaydını yapar.
Sonrasında açılan sayfada fotoğraf çekme özelliği tercihe bırakılabilir veya zorunlu hale getirilerek fotoğraf ve imza alabilirsin.
İşlemler tamamlandıktan sonra sistem tarafından misafir kartı oluşturulmaktadır. Yazıcı ile kart çıktısı alınabilir.
